Il Preventivo (Quotation) è il documento utilizzato per fornire informazioni circa il prezzo e/o la disponibilità dei beni o servizi (Item). Nel documento è possibile specificare il periodo per cui le informazioni in esso riportate sono valide indicando o la data di inizio (i.e. a partire dal ...), o la data di fine (i.e. prima del ...), o la data di inizio e quella di fine (i.e. dal ... al ...).
Il documento è composto da una o più Righe di Preventivo (QuotationLine), una per ogni Item per il quale si devono fornire informazioni.
Nel Preventivo è obbligatorio specificare le informazioni relative al:
Inoltre, è obbligatorio indicare:
- la data di emissione del documento (IssueDate);
- il totale degli importi riportati nel documento (QuotedMonetaryTotal);
- almeno una Riga di Preventivo (QuotationLine).
Il Preventivo viene generalmente utilizzato nell’ambito della collaborazione di business "Sourcing".
Nella tabella seguente sono indicati i ruoli che inviano e ricevono il documento e gli attori che generalmente li svolgono.
Attore |
Ruolo |
Lo spedisce |
Lo riceve |
Customer Party |
Originator |
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X |
Supplier Party |
Seller |
X |
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Versioni e artefatti:
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